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La formation : mode d'emploi

Dans un contexte qui privilégie la concurrence, il devient vital pour l'entreprise d'avoir recours à la formation de ses salariés. Voyage au cœur de ce qui est aujourd'hui une étape incontournable pour toute entreprise qui souhaite se développer.

Former est un atout
Les différents types de formation
Un régime particulier pour financer la formation
Des subventions spécifiquent pour les entreprises
Le panorama des organismes de formation
   
 Zoom sur :   ACHATS DIRECTS : les Fabricants et Prestataires 
 Zoom sur :   La formation en ligne, une tendance qui se confirme 


Former est un atout
Toute entreprise qui souhaite développer ses activités au sein d'un marché en constante mutation doit être en mesure de faciliter l'adaptation de ses salariés aux nouvelles données économiques, technologiques et sociales de leur fonction.

Pour y parvenir elle peut former son personnel. La formation possède de nombreux atouts. Elle permet le plus souvent d'améliorer la qualification professionnelle des salariés, de perfectionner la connaissance de leur métier, voire d'élargir leur champ d'activité.

Les actions de formation peuvent aussi constituer un réel bilan de compétences qui permettra aux salariés d'analyser leurs connaissances et de mieux définir leurs projets professionnels.

Pluridisciplinaire, la formation peut s'effectuer dans toutes les branches, pour toutes les fonctions et à tous les niveaux de l'entreprise : du marketing à l'achat, en passant par l'informatique, les langues, l'environnement, le recherche, la bureautique... Enfin, il faut garder à l'esprit qu'elle s'adresse à tous les salariés de l'entreprise (techniciens, ingénieurs, cadres, administration...).



Les différents types de formation
Globalement, on peut distinguer 3 différents modes de formation :

  • La Formation intra-entreprise est dispensée aux salariés d'une même société, son principal avantage est de permettre à l'entreprise de construire son plan de formation autour d'un projet.
  • La Formation inter-entreprise regroupe des salariés, généralement en petits comités, issus de métiers différents. Ce mode de travail offre aux salariés la possibilité de faire partager leurs expériences.
  • La formation à distance s'appuie sur une méthode pédagogique flexible et personnalisée. Les salariés peuvent assister aux sessions à leur rythme, l'entreprise n'ayant dès lors plus aucun problème de remplacement ou de délégation.
  • A noter que certaines entreprises choisissent d'entreprendre des formations mixtes qui alternent formation sur site (intra ou inter-entreprise) et formation à distance, afin de pouvoir alterner les méthodes d'apprentissage en fonction de l'activité des salariés.



    Un régime particulier pour financer la formation
    En France, le financement de la formation repose sur le principe d'une contribution annuelle de l'ensemble des entreprises. Le montant de cette contribution est établie en fonction de la masse salariale de l'entreprise.

    Ainsi, les entreprises de moins de 10 salariés doivent participer à hauteur d'une somme égale à 0,15 % des rémunérations versées pendant l'année civile en cours.

    Quant à la contribution dues par les entreprises d'au moins 10 salariés, elle s'élèvent à 1,5 % des rémunérations. Selon ce barème, les entreprises peuvent s'acquitter de leur contribution soit en organisant les actions de formation elles-mêmes (ou avec l'intervention d'organismes de formation), soit en la versant à un organisme paritaire ou au Trésor Public, ce qu'elles font le plus souvent.



    Des subventions spécifiques pour les entreprises
    L'Etat a mis en place plusieurs mesures en faveur des entreprises qui souhaitent développer leur budget à la formation :

    L'Engagement de Développement de la Formation (EDDF) est une convention conclue entre l'Etat et une entreprise. Cette dernière bénéficie alors de subventions si elle s'engage à développer sur plusieurs années son effort en matière de formation.

    Les conventions nationales du Fond National de l'Emploi (FNE) apportent une aide financière aux entreprises qui souhaitent organiser des formations visant à maintenir l'employabilité de leurs salariés.

    Enfin, les entreprises peuvent également obtenir une réduction d'impôt, appelée "Le Crédit d'Impôt Formation", si elles augmentent d'une année sur l'autre leur budget formation au-delà de leur participation obligatoire. Enfin certaines aides à la formation existent au niveau régional et sont alors librement fixées par les conseil généraux.



    Le panorama des organismes de formation
    Plus de 45 000 organismes de formation se partagent le marché de la formation.

    Il existe deux types de prestataires : les organismes de formation et les organismes de bilan de compétences. A noter que ces derniers doivent répondre à certaines exigences déontologiques. Vous pouvez identifier les prestataires correspondant à votre besoin en consultant notre annuaire des organismes de formation.

    Il existe par ailleurs des organismes publics et parapublics de formation regroupés au sein de l'AFPA (Association nationale pour la formation des adultes) placée sous tutelle du ministère de l'Emploi et de la Solidarité, et dont la liste est consultable sur le site du ministère www.travail.gouv.fr/formation.html.

    Enfin, les sites mentionnés plus bas aideront les entreprises à définir leurs besoins en formation et à trouver des organismes ou des méthodes qui correspondent à leurs attentes.

    Aujourd'hui, former ses salariés c'est favoriser la promotion professionnelle et contribuer activement au développement de l'entreprise de demain. C'est un facteur clé du succès de l'entreprise. Si l'entreprise souhaite relever les défis qui s'offrent à elle, l'effort qu'elle consentira pour former ses salariés l'aidera à s'adapter aux évolutions technologiques et aux changements organisationnels.



     LA FORMATION EN LIGNE
     UNE TENDANCE QUI SE CONFIRME

    La formation en ligne (ou e-learning) consiste à permettre à une ou plusieurs personnes d'acquérir des connaissances ou des compétences sans qu'elles aient à se déplacer de leur lieu de travail.

    Le principal avantage de l'e-learning réside dans la souplesse, la disponibilité, la personnalisation, le gain de temps et les économies (15 à 20 % par rapport à une formation classique). Car l'e-learning s'adapte aux exigences de l'activité et n'oblige plus l'apprenant à se déconnecter de son travail. Celui-ci peut désormais concilier besoins de formation et objectifs professionnels. L'entreprise n'a plus à se préoccuper des problèmes de remplacements qui accompagnent souvent une période de formation traditionnelle.

    Au rang des inconvénients majeurs, on peut citer le manque de contrôle et de suivi de l'apprenant, la nécessité de le préparer - voire de le former - à ce nouveau mode de formation. D'où la nécessité d'être responsabilisé voire auto-discipliné… et de faire preuve d'une grande motivation.

    Ressources en ligne

    Dossier journal du net
    http://solutions.journaldunet.com/

    Infos sur le marché de l'e-learning
    www.elearningagency.com
    PORTAIL DE FORMATION EN LIGNE
    www.Onlineformapro.com
    http://www.mediapluspro.com/

    www.formaguide.com
    http://www.centre-inffo.fr/
    www.rhinfo.com